Le 1er juillet 2026, Brazzaville a accueilli un atelier de formation dédié à la gestion des archives. Organisée par le consultant Christian Louzolo Nsembani, cette session visait à sensibiliser les acteurs publics et privés à l’importance de la conservation documentaire.
« Créer et gérer un service d’archives en entreprise » : sous ce thème, les apprenants ont découvert les méthodes pour évaluer une masse documentaire et recruter les bons profils. Selon M. Louzolo Nsembani, ces compétences permettent d’imposer une politique d’archivage même en cas de résistance du personnel.
L’expert a rappelé les trois catégories d’archives : les archives actives, conservées chez le producteur ; les archives intermédiaires, transférées pour désengorger l’espace de travail ; et les archives définitives, destinées à la recherche et à la conservation après leur parcours administratif.
Mme Dorise Ntsiba, secrétaire générale du Figa, est intervenue pour redéfinir le rôle de l’archiviste. « Il ne s’agit pas seulement de collecter, trier et classer les documents, mais aussi de mettre en œuvre une politique de conservation », a-t-elle souligné, évoquant les procès-verbaux, notes internes et contrats qui jalonnent la vie d’une administration.
Au terme de ces trois jours, les participants repartent avec les outils nécessaires pour créer un service d’archives compétitif, que ce soit dans le secteur public ou privé.
Cette formation entend interpeller les autorités et gestionnaires sur la valeur stratégique du métier d’archiviste en République du Congo.